（本网讯 文/郑雪莲）10月7日，我校2014级西安籍校友小李通过注册登录校友远程利用平台，经身份认证后发出成绩单的查档需求。图书馆（档案馆、校史馆）工作人员核实相关信息后，及时进行查询，并将档案材料快递寄出，身在异地的校友小李8日就收到了档案材料，校友反馈非常满意。这是我校自7日正式推出远程查档服务试运行的首个服务校友。
校友学籍档案远程查档服务是我校图书馆（档案馆、校史馆）创建湖北省示范数字档案馆推出的重要举措。近年来，因干部人事档案审核、学生入伍和校友补办毕业证明等原因，学籍档案查阅量非常大，传统的档案利用模式是校友到档案馆现场查档，不仅耗时且成本很高。为更好地服务广大校友，经多次调研和测试后，档案馆决定推出校友学籍档案远程查档服务，使校友在任何时间和地点都可以提出查档申请并通过网络获取服务，实现“一次不用跑”就完成远程查档，进而也有效提升了学校档案馆档案数字化建设水平。
一位老校友对图书馆（档案馆、校史馆）的服务点赞，“退休时原单位把我的档案搞丢了，感谢学校档案馆查到录取通知书，四年成绩单，分配派遣函，和入学所有同班同学籍贯和中学名字。”
据悉，目前学校已有十几万校友服务于各行各业，遍布祖国大江南北甚至世界各地。校友因工作调动、职务（职称）晋升，或者学历提高、出国求学等需求对学籍档案的查询量越来越大。以前，校友们或者长途辗转不辞辛苦亲自来校，或者委托他人前来办理，需要花费大量的时间、金钱和精力。此次推出校友学籍档案远程查档服务是图书馆（档案馆、校史馆）深入开展主题教育，践行宗旨服务师生，为校友办实事、办好事的重要服务举措，实现校友“一次不用跑 ”就能随时随地查阅学籍档案，受到广大师生和校友欢迎与好评。（审稿 陈战锋）
附：湖北汽车工业学院校友远程利用平台操作说明
档案馆面向在校师生、校友及用人单位提供远程查档服务，可通过电脑端访问“校友远程利用平台”填写相关信息进行申请。
校友远程利用平台办理的业务范围：
1、成绩单（中文版，毕业一年之后的，毕业一年之内的请联系教务处0719-8512721）；
2、录取名册、毕业证签收册等学籍档案；
3、其它与本人有关的档案。
具体办理流程如下：
第一步：访问档案馆网站：https://dag.huat.edu.cn/，点击“校友远程利用平台”；
第二步：在校友远程利用平台注册、登录；
第三步：填写基本信息，按需求选择学籍材料。如果需要查询录取名册需要提供高考省份或直辖市（录取生源地）及当年录取专业，如需要其它档案材料则选择【在此框备注其他需求事项】进行手工录入填写。
第四步：上传证明材料。为保障档案信息安全，任何个人及单位查档均需要提供有效身份证件进行核查。
第五步：选择纸质材料的接收方式。
1）现场办理或委托代取，本人或委托他人到档案馆307室现场取得，需要携带本人有效身份证件及委托人身份证件。
2）顺丰快递(到付)，则需要填写快递接收人姓名、联系电话、具体地区及详细地址，在办理完成后由档案馆寄送，并在校友远程利用平台填入顺丰快递单号，请申请人及时登录平台查看。
第六步：填写完成后提交申请。标记*的项目为必填项，否则无法提交申请。点击提交后，服务申请后由档案馆工作人员审核确认并办理。相关办理结果请查档申请人及时登录平台查看通知或快递单号。
注意事项：
1）属于档案馆服务范围及申请表信息填写无误的服务申请事项，我馆将尽快处理。在线办理期间，为避免不必要的延误，请勿使用电话或电子邮件渠道重复提交服务申请。
2）不属于档案馆服务范围或填写申请信息有误的的服务申请事项，将不予受理，相关受理结果请查档申请人及时登录平台查看通知。
3）纸质版学习成绩单最多可提供三份，其它纸质证明材料一般提供一份。
4）如在使用远程查档服务利用平台中遇到问题，请及时与档案馆联系。电话：0719-8207011。
