亲爱的校友们：大家好！

50周年校庆的脚步日益临近，根据学校“五秩风华，再启新程”主题系列校庆活动的统一部署，为真实形象地反映我校发展历程，展示汽院人的风采和业绩，激励汽院人继续开拓创新、奋发进取，特面向汽院校友征集具有纪念意义的声像资料，请校友们积极动员，广为宣传，群策群力，共荣汽院。有关事项如下：

一、征集范围

1.历届毕业生合影照片。

2.校友在校期间参赛、获奖（省部级及以上）及参与科研、学习和活动等方面的声像资料。

3.其他有历史纪念意义的照片或视频。

二、征集要求

1.照片提交纸质版和电子版均可。电子照片应为“JPG”格式，像素应不低于200万（扫描不低于600dpi）；视频可刻录光盘或U盘拷贝后邮寄给档案馆。

2.合影照片一般应以班级或专业为单位，照片上标注学院、年度、专业、班级名称等内容。

例：湖北汽车工业学院汽车工程学院2018届（或2014级）车辆141班毕业生合影

3.合影照片应准确标出人员信息，建议与照片逐一对应：

例：第一排从左至右为：张某、李某……

第二排从左至右为：王某、赵某……

4.反映校友在校期间教学、科研和活动的照片，应标明时间、地点、主要人物（照片中存在多人时，应注明主要人物位置）、主题内容、拍摄者等。

5.对于早期历史资料，如因要素不齐全无法作为档案接收，可联系档案馆确认后，作为珍贵史料入馆珍藏。

三、征集时间及联系方式

1.请校友们于2022年9月30日前将声像资料通过邮件方式发送档案馆。

邮箱地址：120559277@qq.com；1210285686@qq.com

2.集中征集工作结束后，请校友们继续做好声像资料的常态收集工作，档案馆将“应收尽收”。

3.其他未尽事宜可联系档案馆。

请关注学校官网首页或联系档案馆

张老师，电话：0719-8238792，13886828981，校园小号6451，QQ：120559277；黄老师，13635710018，校园小号6618，QQ：1210285686

顺祝校友们生活愉快，工作顺利！

此致

校庆办

2022年7月13日