湖北汽车工业学院XX校友之家换届流程

1．由上届会长、副会长、秘书长和本届相关工作人员等成员组成筹备组，成立换届（成立）工作小组（工作小组由热心校友及学校联络员担任）；酝酿新一届校友之家理事候选人名单；收集、理事、更新XX校友之家成员信息；负责XX校友之家换届（成立）选举工作；

2．待筹备工作准备完成后，向校友总会提交换届申请（时间、地点），待批复后召开换届大会，校友总会应派专人到场进行指导；（主持人：一般为当届秘书长）

会议议程

1．介绍与会的领导、嘉宾和代表；

2．奏唱国歌；

3．宣讲校友总会批复文件；

4．审议XX校友之家上一届工作报告（由上届会长或秘书长报告）；

5．审议XX校友之家上一届财务工作报告（若涉及财务交接的，一般由秘书长报告）；

6．审议XX校友之家代表大会换届选举办法；

7．审议XX校友之家第XX次会员代表大会监票人、唱票人、计票人名单（举手表决）；

8．介绍候选人基本情况

9．选举XX校友之家第X届理事（举手表决）；选举校友之家会长、副会长、秘书长（无记名投票）；

10．宣布选举结果；（会长1名，副会长若干名，秘书长1名，副秘书长若干名；根据实际情况可设理事若干名，名誉会长若干名）

11．新当选会长表态发言；

12.向校友总会提交新一届理事成员名单及联系方式、换届会议资料，（包括姓名，工作单位及职务，联系方式，XX校友之家职务，理事成员简介，校友分会成员信息表）

湖北汽车工业学院XX校友之家第X次会员代表大会选举办法

根据《湖北汽车工业学院校友会章程》有关规定，结合实际，制定《湖北汽车工业学院XX校友之家第XX次会员代表选举办法》，以下简称“本选举办法”。

一、会员代表的产生

会员代表由会员自荐或上届理事会推荐，参会代表须达到应到代表的2/3及以上才可开会。

二、表决方式

一般事项，采用举手方式表决，结果超过参会正式代表人数的1/2及以上通过；重大事项采用无记名投票方式表决，结果超过参会正式代表人数的2/3及以上通过。

三、理事的产生与选举

理事采取举手表决方式由全体会员代表等额选举产生。候选人由上届理事会推荐，人数不超过会员代表总数1/3。参加选举的代表必须达到应到代表总数的2/3以上，表决结果超过2/3及以上通过。

四、会长、副会长和秘书长的产生与选举

会长、副会长和秘书长采取无记名投票方式等额选举产生。副会长候选人由上届理事会推荐，人数不超过理事总人数的1/3且最多不超过10人。参加选举的代表必须达到应到代表总数的2/3以上，表决结果超过2/3及以上通过。

五、“本选举办法”经会员代表大会表决通过后生效。