湖北汽车工业学院校友总会和各地方校友分会成立以来，很好地促进了母校与校友、校友与校友之间的联系，充分发挥了桥梁与纽带作用。根据《湖北汽车工业学院校友会章程》，经校友总会研究，2022年下半年校友总会理事会将进行换届选举，校友工作处指导各二级学院在各地新成立20个以上地方校友分会，已成立的各地校友分会可根据实际情况进行换届。现制定湖北汽车工业学院地方校友分会成立与换届工作指南，拟促进地方校友分会的成立与换届工作。

一、各校友分会成立与换届工作的组织领导

地方校友分会成立与换届工作在校友总会的指导下，由地方校友分会根据章程具体组织实施。学院应邀请联系校领导参加地方校友分会活动，校友总会秘书处可派人协助二级学院的校友分会工作。

  二、各校友分会成立与换届工作的主要任务

1.收集、整理、更新校友名单。扫描图1的二维码关注“汽院校友总会”公众号，关注之后将跳转图2界面，点击下方服务大厅，进入湖北汽车工业学院校友会校友端主界面，如图3所示。组织校友进行校友认证。

   图1 汽院校友总会

图2 服务大厅界面 图3 主界面

2.提出新一届校友会机构成员建议名单；

3.初步确定召开校友会成立或换届大会的时间；

4.组织召开地方校友会成立或换届大会；

5.将新一届校友会机构成员名单、会议资料等文件报校友总会。

  三、各校友分会成立与换届工作的时间安排

各校友分会成立与换届工作应于2022年9月底前全部完成。

四、校友组织成立与换届工作流程及召开成立或换届大会议程

（一）湖北汽车工业学院地方校友会换届（成立）工作流程

1.酝酿换届（成立）筹备人选；

2.成立换届（成立）工作小组；

3.收集更新校友信息；

4.商定校友会机构成员人选（原则上：会长1名，副会长若干名，秘书长1名；根据实际情况可设理事若干名，名誉会长若干名）；

5.地方校友分会换届（成立）请示；

6.召开换届（成立）大会（参加校友人数一般不少于20人）；

7.材料整理归档。

（二）湖北汽车工业学院各地校友会换届（成立）大会议程

1.会议时间；

2.会议地点；

3.会议主持人：当届校友会秘书长

1）介绍与会的领导、嘉宾和代表

2）奏唱校歌

3）校友总会宣读批复

4）上届校友会工作报告（新成立的分会无此议程）

5）介绍校友会换届（成立）工作情况和新一届校友会机构成员建议人选

6）与会代表就新一届校友会机构成员建议人选进行表决

7）当选会长讲话

8）校友代表讲话

9）学校领导讲话

10）会议结束，合影留念

           湖北汽车工业学院校友会

                                                   2022年5月6日